档案分组设置：进入软件后，软件系统可以设置档案分组，可以设置多层结构分组。可以设置每个分组的查看权限，让每个用户只看到自己的档案记录。管理员可以查看所有的档案记录信息。
档案接口管理：自定义的数据导入功能，可将旧系统数据导入到新系统的成功率达到100%，提供了系统数据导入、导出功能。
档案管理：文档基础信息录入：录入文档的详细信息，包括文档分组、文档编号、文档名称、文档类别、文档保密等级、文档存放位置、登记日期、登记人等信息，可自定义增加项目。
档案移交：记录档案的部门或者文档负责人直接的档案移交记录，可以记录档案的移交日期，移交标志、移交部门、移交人、接收部门、接收人、批准人及移交份数等情况。也可以自定义编辑档案需要记录的项目。
档案借阅：档案借阅是对每次的文档借还进行记录，确保档案有借有还。可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。
合同档案：可以把与文档相关的合同材料文件上传，包括扫描件、WORD文档、EXCEL表格、PDF文件等。
合同档案、档案附件、公司资质、报表档案、其他材料等跟合同档案功能一样，可以对文档各种材料的各个层面信息添加扫描件、WORD文档、EXCEL表格、PDF等文件，方便查阅。并且可以您还可以把这些名称自适应显示为您想要的名称，例如把【合同档案】修改为您想要的【xx材料】，都是可行的。
除了上述基础功能，档案管理系统还提供强大的检索功能，系统采用了类似百度一样的形式，做成一个类似于公司内部小百度一样的产品，提供多种查询方式来帮助企业快速定位所需要的资料，而且可以随时随地的按您的需要自定义查询字段，简单方便快捷。 档案管理系统是非常方便地帮助公司企业完成档案的保存于查看，支持档案基础信息的EXCEL导出导入，快速完善档案信息，提高档案管理效率。
|
