OA系统，作为一款面向组织的日常运作、管理协同软件，很大程度上改变人们的办公方式与办公习惯。从OA厂商，软件公司角度来说，高度产品化封装，高度标准化，销量越大，其边际成本越低，利润率则相应增加；但对于用户来说，高度标准化的产品，反而无法满足个性化办公需求，往往降低了OA系统的使用效能。那么，OA办公系统是如何提升企业办公效率的？

  1、实现信息快捷的发布

通过OA办公系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具，可将经营中每天产生的大量信息分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工，实现人与系统间的信息互动，及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

   2、实现办公的高效协作和沟通

OA办公系统通过部署各种信息化的沟通工具，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。

   3、打破信息孤岛，实现资源互通

企业相关信息在传递过程中，由于各种应用间缺少统一的规划，难免会阻碍企业间的信息沟通交流，降低办公效率。OA系统由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过应用门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。

  4、规范审批业务 提高审批效率

流程审批是企业不可避免的办公需求。OA系统通过对流程的分类别处理，将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化，有效避免了大量的流程堆积，既优化了企业工作岗位、减少人员投入，又减轻了领导的信息处理压力。从而全面提升业务审批效率。

 

   5、让工作任务有迹可循，避免消极怠工和扯皮推诿

通过OA办公系统的计划管理模块，可让员工把精力投放到重要事项中去。如通过月计划、周计划、月总结、周总结、日志等安排不仅确保了员工工作的有序进行及领导对下属工作的有效评定、查询，也确保了企业执行力的落地，让工作有迹可循。

   6、通过知识存储管理加强员工学习认知能力

知识管理是企业管理的一项重要内容，是企业管理技术、思想经验，文化、价值的展现，也是企业发展的重要见证。通过OA办公系统的知识管理模块，可实现知识的采集、分类、分享、学习和持续创新，从而方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率。

   用过OA系统的都会知道，即使一款功能十分强大的标准化OA软件也就只能满足用户70-85%的需求。况且随着企业的发展及办公需求的变化，人们对OA系统也必会有新的需求。因此，OA系统必须要不断与时俱进才能够满足人们不断更新的变化需求。否则，“墨守成规”的单一功能特点于用户来说只会导致成本的增加，给企业造成大量的“管理隐患”。所以，一款好的OA办公管理软件必然是精雕细琢的“工匠之作”。

  OA系统于企业建设的目的在于加强组织管理，协调流程审批，增进员工协同关系，以及降低企业成本，提升企业办公效率，增强企业市场竞争力。所以，随着企业需求的不断变化，OA系统亦要随需应变，以实现自身价值的最大化。