OA系统于企业信息建设有着重要积极的作用,更是企业各项办公流程、协同管理高效运营的关键。因此,OA系统选型一定要有依有据,科学规划,综合对比,以选择真正适合企业需要的OA办公系统。那么今天就让我们来看看究竟企业如何选择OA。
第一,OA品牌决定了OA产品质量
品牌的影响力反映出其产品在OA市场上的各方面指标,国内的OA市场历经20多年的发展已趋向成熟,而OA品牌的力量在于OA厂商在优胜劣汰的市场规则中存活并被业内认可,代表OA厂商在产品、技术、服务、创新等方面有过人之处。
第二,OA系统的易用性
OA系统的易用性代表了OA厂商可以根据市场的不同情况做到具体问题具体分析,能够给予不同类型的企业不同的解决方案,足见技术之强。新手企业在选型OA的过程中由于对OA系统了解较浅,或者在计算机操作水平上提升缓慢,过于繁琐和复杂的操作步骤和操作界面会为新手企业带来不便。
第三,OA系统的服务能力
OA系统的服务不仅涉及OA系统售后的问题咨询和解决,还包括OA系统培训和二次开发。新手企业选型OA的过程中无法深入了解每个厂商的服务能力,大多数通过网络渠道或者销售人员的介绍对每个OA厂商产生大致的印象和做出大致的判断,用做选型的标准。以云境OA为例,云境OA在总部在广州,对于产品使用以及售后,都有着专门的培训体系,比如说官网视频教程、邀请有条件的客户到广州总部进行实地培训等。
第四,厂商技术实力是核心
OA厂商的技术是OA选型的核心要素。诸如泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA皆是超过15年的老牌厂商,其技术代表了国内成熟市场的顶尖技术实力。OA的技术架构可以说是OA系统全面成功实施的基础。如今JAVA技术以是跨平台、安全稳定、开放性好等优势,使得JAVA顺应时代发展需求,成为OA软件开发商的宠儿,目前市场上主流的OA软件中,90%以上采用JAVA技术。
OA系统的选型考虑要素远不止上述四点,在此篇中将其中四大选型重点做出了简单剖析,对于新手企业在选型OA过程中不光需要考虑到OA的品牌、服务、技术、易用性,还需综合评定OA厂商的口碑、人员素养,OA产品的适应性、兼容性等等。
与普通用户所关心的OA系统功能、价格因素相比,内行在选择OA系统时会更加关注OA系统的自身的品质。如OA技术架构,适用性、开放性,以及产品是否可满足企业长期发展需求等。而这些因素往往也最能展现出OA产品的综合实力。
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